Engagement minimum de collecte de fonds lié à l'inscription

CrowdChange offre la possibilité aux organisateurs de collectes de fonds de fixer un objectif minimum de collecte de fonds et un montant d'engagement lié aux inscriptions - cela signifie que les participants qui s'inscrivent sur des pages de collecte de fonds personnelles s'engagent à augmenter le montant de leur objectif (pas moins que le minimum fixé par l'organisateur de la collecte de fonds), et si cet engagement de collecte de fonds n'est pas respecté, ils sont facturés pour le manque à gagner.

Fonctionnement de cette fonctionnalité

Cette fonction vous permet de fixer un objectif minimum de collecte de fonds pour un niveau d'inscription.

Elle vous permet également de collecter des informations sur les cartes de crédit afin de facturer ultérieurement à vos participants la valeur de tout déficit dans leur collecte de fonds (à la fin de la campagne).

La possibilité de suivre l'évolution de la collecte de fonds et de facturer aux inscrits le manque à gagner est disponible dans le rapport administratif d'engagement à l'inscription.

Comment l’activer

Remarque : cette fonction n'est PAS activée par défaut - Contactez votre gérant.e du succès du partenaire dès aujourd'hui pour discuter des avantages qu'elle peut apporter à votre campagne !

Faites défiler vers le bas et cliquez sur Créer une collecte de fonds, puis accédez à votre collecte de fonds et cliquez sur Gérer la collecte de fonds → Options d'achat → Inscription pour créer un niveau d'inscription.

Si un niveau d'inscription existant a déjà été acheté, vous ne pourrez pas ajouter cette fonctionnalité (car les personnes inscrites n'ont pas été obligées d'utiliser un objectif minimum et n'ont pas vu de texte concernant les engagements minimums lorsqu'elles se sont inscrites).

Créez un nouveau niveau d'inscription et saisissez le montant de l'engagement minimum dans le champ Montant minimum de l’objectif.

Comment cela se présente pour les participants

Une fois qu'un montant minimum d'objectif a été fixé pour un niveau d'inscription, il sera appliqué lors de l'inscription dans la section de la page de collecte de fonds personnelle. Si l'utilisateur saisit un montant inférieur au montant minimum, il sera invité à l'augmenter et ne pourra pas continuer sans le faire.

En fonction du niveau d'inscription sélectionné, les personnes inscrites devront désormais saisir un objectif correspondant au montant minimum fixé par l'organisateur de la collecte de fonds lors de la création du niveau d'inscription.

Sur la page de paiement, un autre message expliquera que la carte de crédit saisie sera débitée en cas de déficit des fonds collectés (si l'objectif de la collecte de fonds n'est pas atteint). Avec ces paramètres, même les utilisateurs qui s'inscrivent gratuitement (par le biais d'un niveau d'inscription gratuit ou en utilisant un code promo) devront toujours saisir une carte de crédit, ce qui vous permettra de débiter la carte ultérieurement en cas de déficit de la collecte de fonds.

Rapport administratif d'engagement à l’inscription

Le rapport d'engagement à l'inscription permet de suivre l'évolution de ces engagements financiers et de savoir qui devra payer quel montant.

Pour accéder à ce rapport, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous :

1. Depuis n'importe quel endroit de votre site CrowdChange, cliquez sur Profil dans le coin supérieur droit, puis sur Paramètres.

2. Sur la barre latérale gauche, cliquez sur Rapports > Rapport d'engagement à l'inscription.

3. Ici, vous pouvez suivre les progrès de la collecte de fonds et facturer les inscrits pour tout manque à gagner.