Fonctionnement du jumelage de dons

Le jumelage de dons est un excellent moyen d'encourager les donateurs à augmenter la valeur de leur don, tout en donnant aux entreprises donatrices la possibilité de s'associer à une campagne de dons importants.

Il permet à votre organisation de désigner une réserve de fonds hors ligne qui peut être utilisée comme multiplicateur pour les dons standards. Cette fonction doit être activée par un administrateur de CrowdChange, veuillez donc contacter votre représentant.e de la réussite des partenaires si vous souhaitez l'activer.

Pour activer le jumelage de dons, activez-la lors de la création de votre collecte de fonds sous Fonctionnalités avancées.

Une fois votre collecte de fonds créée, suivez les étapes ci-dessous pour configurer le jumelage de dons.

Accédez à votre collecte de fonds en étant connecté et cliquez sur Gérer la collecte de fonds.
Cliquez sur Paramètres des dons dans la barre latérale de gauche, puis sur Jumelage de dons.
Activez le curseur de jumelage de dons et cliquez sur Sauvegarder.
Faites défiler l'écran vers le bas pour configurer le jumelage de dons, comme décrit ci-dessous.

Vous pouvez sélectionner le multiplicateur que vous souhaitez utiliser (2x, 3x, 4x ou 5x).

Si vous le souhaitez, vous pouvez également fixer un montant minimum et maximum pour le jumelage. Par exemple, si vous fixez un montant minimum de 25 $, seuls les dons de 25 $ et plus feront l'objet d'un jumelage de dons. Si vous fixez un plafond de 500 $, les dons supérieurs à ce montant ne seront égalés que jusqu'à concurrence de 500 $.

La section « Commanditaires » détermine l'endroit où vous allez épuiser vos fonds. Il s'agit d'une réserve d'argent hors ligne, veuillez donc vous assurer que vous la comptabilisez directement auprès de votre commanditaire. Cliquez sur Ajouter un commanditaire pour commencer.

Définissez le nom du commanditaire et le montant de la réserve (c'est essentiel pour ne pas faire de trop grandes promesses à vos donateurs).

Une fois ces paramètres confirmés, tous les dons effectués au cours de votre campagne de jumelage de dons afficheront à la fois le montant du don et le montant du jumelage dans la liste des dons :

Les reçus des donateurs indiqueront également ce montant jumelé, ainsi que le montant initial du don.

Le menu Jumelage de dons reflétera tout changement dans la réserve de fonds, ce qui vous permettra de connaître à tout moment le montant des fonds disponibles pour cette campagne de jumelage.

Les détails des montants jumelés dans le cadre d'une campagne de jumelage de dons peuvent également être consultés dans le rapport administratif sur les dons.

Modification des montants de dons jumelés

Les administrateurs ont la possibilité de modifier directement le montant jumelé associé à un don individuel dans le rapport des dons (Admin). C’est particulièrement utile dans des situations comme des remboursements, des remboursements partiels, la correction de dons faits hors ligne ou en double, ou encore l’ajustement de montants après un événement. Toutes les modifications respectent les limites du fonds de jumelage.

Pour modifier le montant jumelé :

Allez sur votre site CrowdChange et connectez-vous.
Cliquez sur Profil, puis sélectionnez Paramètres.
Cliquez sur Rapports, puis sur Rapport sur les dons.
Repérez le don en faisant défiler la liste ou en utilisant la barre de recherche, puis cliquez sur la transaction.
Dans la section Détail de la transaction, cliquez sur Mettre à jour.

Entrez le nouveau montant jumelé, puis cliquez sur Sauvegarder.

Voir qui a jumelé les dons

Le tableau de classement peut afficher quel commanditaire (commanditaire, entreprise, ou autre partenaire) a offert le jumelage pour chaque don. Ça ajoute de la transparence pour les donateurs et donne aux commanditaires la visibilité et la reconnaissance qu’ils méritent — ce qui peut les encourager à continuer leur appui.

Pour activer cette fonction :

Connectez-vous à votre site CrowdChange.
Accédez à votre collecte de fonds et cliquez sur Gérer la collecte de fonds.
Dans le tableau de bord de la campagne, cliquez sur Modifiez votre collecte de fonds.
Dans la section Classement, cliquez sur Modifier, puis sur l’icône du crayon.
Sous Dons, cliquez sur Configurer.
Activez l’option Montant jumelé pour afficher que le don a été jumelé, ainsi que Nom du commanditaire pour montrer qui a fourni les fonds jumelés.

Une fois que c’est fait, cliquez sur Sauvegarder.