Comment accéder à l’inventaire global et le configurer (niveau administrateur)

Le rapport d’inventaire global vous permet de suivre l’inventaire partagé de plusieurs collectes de fonds à partir d’un seul endroit.

Par exemple, si le même t-shirt est vendu dans plusieurs collectes de fonds, l’inventaire global permet à ces collectes de fonds d’utiliser la même quantité d’articles disponible.

Cet article explique comment accéder au rapport d’inventaire global et comment créer un article d’inventaire global.

Comment accéder au rapport d’inventaire global

1. Accédez à votre site CrowdChange et connectez-vous.

2. Cliquez sur votre profil dans le coin supérieur droit, puis sur Paramètres administratifs.

3. Dans le menu latéral gauche, allez à Paramètres des collectes de fonds > Inventaire global.
   

4. 1. Le rapport d’inventaire global peut inclure les informations suivantes :

   • Article

   • Variante

   • SKU ou code personnalisé

   • Limite

   • Vendu

5. Utilisez les options de recherche et de filtrage disponibles pour trouver des articles d’inventaire précis.

6. Pour exporter le rapport, cliquez sur Télécharger. Le rapport peut être exporté en fichier CSV.

Articles de collecte de fonds et inventaire global

Le rapport d’inventaire vous permet de consulter deux types d’inventaire :

Articles de collecte de fonds
Utilisez cette vue pour l’inventaire qui appartient à une collecte de fonds individuelle.

Inventaire global
Utilisez cette vue pour l’inventaire partagé entre plusieurs collectes de fonds.

Si le même inventaire physique est partagé entre plusieurs collectes de fonds, utilisez la vue Inventaire global.

Comment configurer l’inventaire global

Avant de configurer l’inventaire global :

• L’inventaire global doit être activé pour l’ensemble de votre site.

• Vous devez avoir la permission Inventaire global pour créer et gérer les articles d’inventaire partagé.

Pour ajouter un rôle Inventaire global, allez à :

1. Paramètres administratifs > Gestionnaire des accès > Gérer les rôles > Ajouter un rôle

1. Saisissez le nom et une courte description.

2. Dans le menu déroulant Permissions générales, sélectionnez Inventaire global.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez ensuite attribuer ce rôle aux utilisateurs actuels ou aux nouveaux utilisateurs..

Créer un article d’inventaire global

1. Accédez à votre site CrowdChange et connectez-vous.

2. Cliquez sur votre profil dans le coin supérieur droit, puis sur Paramètres administratifs.

3. Dans le menu latéral gauche, allez à Paramètres des collectes de fonds > Inventaire global.

4. Créez un nouvel article d’inventaire global.

5. Saisissez le contenu de l’inventaire et les variantes de l’article :

• Nom du produit

• Code personnalisé interne

• Description du produit

6. Ajoutez une ou plusieurs variantes à l’article d’inventaire. Pour chaque variante, saisissez :

   • Nom de la variante

   • Description de la variante

   • SKU

   • Limite

7. Sauvegardez l’article d’inventaire global.

8. Important : La variante est l’unité utilisée pour suivre l’inventaire. Même si votre article n’a pas plusieurs options, il doit avoir au moins une variante afin que CrowdChange sache quelle quantité d’inventaire mettre à jour.

Par exemple :

Article : T-shirt
Variantes :

• Petit

• Moyen

• Grand

Ou :

Article : Billet de repas
Variantes :

• Végétarien

• Régulier

Une fois l’article d’inventaire global créé, il peut être associé aux options d’achat de vos collectes de fonds ou de vos Blueprints.

Comment les quantités d’inventaire sont mises à jour

La quantité Vendue n’a pas besoin d’être mise à jour manuellement.

Lorsqu’un achat associé est complété, CrowdChange met automatiquement à jour les quantités vendues et restantes pour la variante d’inventaire global correspondante.

Si un achat associé est remboursé ou annulé, les quantités vendues et restantes sont également mises à jour automatiquement.

Inventaire archivé ou supprimé

Un inventaire global archivé ou supprimé n’est plus disponible lors de l’association de nouvelles options d’achat.

Toutefois, un inventaire ayant fait l’objet de ventes antérieures peut continuer à apparaître dans le rapport d’inventaire. Cela permet de conserver les quantités vendues et les informations d’inventaire historiques à des fins de rapport et de référence.